애플펜슬 활용법 - PDF를 스마트하게! - 2편

안녕하세요. 애플코코넛 주스입니다.

 

오늘은 지난 글에 이어 아이패드로 PDF를 스마트하게 활용하는 법에 대해 계속 이야기 할 까 합니다.

 

지난 글 ↓ 

애플펜슬 활용법 - PDF를 스마트하게! - 1편

PDF Expert에 대한 이야기를 오늘은 주로 사용하는 기능 위주로 이야기 하겠습니다.

 

1. Annotation (주석) 기능

주석 기능은 크게 세 가지로 분류할 수 있는데, 마크업(자유로운 입력), 텍스트 강조표시, 메모 입니다.

 

다음과 같이 pdf를 열어놓은 상태에서, Annotate를 클릭하면 왼쪽에 창이 없던 창이 하나 뜹니다.

 

 

1.1. 마크업 - 펜

첫번째 마크업은 펜입니다.

펜을 클릭하면 형광펜 두 종류와 일반펜 두 종류를 선택할 수 있습니다.

펜 마다 색상, 농도, 굵기 등 다양한 옵션을 조정할 수 있습니다.

 

 

다음과 같이 손가락으로 확대한 다음에 펜을 입력할 수도 있습니다.

결과는 다음과 같습니다.

필기를 하다보면 은근히 공간이 적어질 때가 많은데, 확대 후 입력을 해 놓으면 비현실적으로 작은 모양의 필기를 할 수 있습니다.

 

1.2. 마크업 - 텍스트 입력

마크업의 글씨가 지저분하고 PDF여백에 글씨 쓰기가 불편할 때가 많이 있습니다. 그럴때는 텍스트 입력을 하면 됩니다.

 

T모양의 아이콘을 클릭하면 텍스트 입력이 됩니다. 글자크기, 글자색상을 쉽게 변경할 수 있습니다.

 

 

텍스트를 터치하여 선택한 다음에 위치를 이동하거나 텍스트 속성을 쉽게 바꿀 수 있습니다.

 

1.3. 마크업 - 도형 그리기

아래의 아이콘은 도형 그리기 입니다. 원, 사각형, 직선을 쉽게 그릴 수 있습니다.

 

 

 

다음 처럼 테두리와 채우기 색을 설정할 수 있습니다.

보통 마크업을 위한 상자를 그릴때는 다음과 같이 테두리는 색이 있고, 채우기는 하지 않는 경우가 많습니다.

 

 

또한 도형 채우기의 다른 응용 예도 있는데, 여백 만들기 입니다.

도형 채우기를 흰색으로 하고 다음과 같이 그리면, 여백이 만들어 지며, 그 위에 필기나 텍스트 입력등을 할 수 있습니다.

(고급 기술) 다만 이런 경우에는 예전에 필기를 입력한 것을 가릴 수가 있습니다. 이럴때는 예전에 입력한 것을 선택하여 복사하고(copy) 붙여넣기(paste)를 통해 새로운 개체를 다시 만들어주면 최상단으로 부를 수 있습니다.

 

2. 텍스트 강조표시

텍스트 강조표시는 논문 이나 분석해야 할 글을 읽을 때 유용합니다.

A 모양의 세개의 아이콘을 사용하면, PDF에서 글자로 작성된 영역에 강조, 밑줄, 취소선 표시를 해줍니다.

텍스트 강조 표시

텍스트 밑줄 표시

텍스트 취소 표시

 

3. 메모

메모 기능은 메모 모양의 스탬프를 찍고, 내가 필기하고 싶은 내용을 작성할 때 씁니다.

이 기능은 제가 잘 사용하지는 않는 기능입니다. 인쇄를 하게 될 경우에 누락이 되고, 클릭을 해야만 보이기 때문에 나중에 놓치기 쉽기 때문입니다.

하지만 여백이 적은 곳에 많은 주석을 넣고 싶을 때는 사용하기에 좋습니다.

 

메모 입력이 완료된 상태: 클릭해야 내용을 볼 수 있다.

 

4.1. 기타 기능 - 개체 선택

다음은 여러 개의 개체를 선택하는 방법입니다.

메뉴 제일 위에 위치한 투명 네모상자 아이콘을 클릭하고 영역을 선택합니다. 텍스트, 도형, 필기 등 내가 기록한 모든 마크업은 선택이 됩니다. 그 다음으로는 복사 및 크기 변경 등 다양한 작업이 가능합니다. 일반적인 노트 필기로는 할 수 없는 일들입니다.

 

선택영역을 이동 후 확대한 것

 

4.2. 기타 기능 - 주석 한눈에 보기

다음 기능을 통해서는 내가 단 주석을 한눈에 보고, 터치하여 이동할 수 있고, Clear 버튼을 누르면 한번에 모든 주석을 삭제할 수 있습니다.

 

Clear 버튼을 누르면 모든 주석을 지울 수 있습니다.

 

5. 페이지 관리 기능

페이지 관리 기능을 통해 기존에는 불편했던 PDF 페이지 편집을 더욱 쉽게 할 수 있습니다.

5.1. 페이지 보기 및 이동

먼저 좌측 상단의 아이콘을 통해 여러 페이지를 불러 옵니다.

 

푸른색 테두리가 현재 내가 보고 있던 페이지이며, 터치하여 다른 페이지를 쉽게 이동할 수 있습니다.

 

5.2. 특정 페이지 선택 및 편집

우측 상단의 Edit를 클릭하면 여러 개의 페이지를 선택할 수 있고, '삭제, 회전, 추출, 이메일 보내기' 등의 작업을 할 수 있습니다.

 

필요한 페이지만 선택 후 이메일을 보낼 수 있다.

 

5.3. 페이지 삽입

현재 선택된 페이지에서 삽입을 누르면 그 뒷페이지에 페이지가 삽입되며, Edit 상태에서 손으로 꾹 눌러서 페이지를 이동이 가능합니다.

삽입될 페이지 모양 선택

 

맺으며...

컴퓨터 모니터로 PDF를 보다 보면 머리에 들어오지 않을 때가 많고, 내용이 어려운 PDF는 특히나 집중력이 떨어지기 쉽습니다.

이럴 때 아이패드를 활용하여 중요한 부분을 표시하고 요약해 가면서 글을 보면 이해나 요약이 잘 될때가 있습니다.

그리고 오랫동안 보관하고 공유가 편하다는 장점도 있습니다.

아이패드를 통해 PDF를 스마트하게 활용하는 삶을 누리시기 바랍니다.